OUDERS

Instructie bij het aanmeldingsformulier

Op deze website kunt u, in de landelijke aanmeldweek (25-31 maart 2025), uw kind aanmelden voor één van de middelbare scholen die bij VOAlmelo en omstreken zijn aangesloten. Op de scholenpagina’s vindt u een button naar het online aanmeldingsformulier. 

Het aanmeldingstraject voor de scholen voor voortgezet onderwijs in Almelo bestaat uit drie delen:

  • Deel 1 is het online aanmeldingsformulier en wordt ingevuld door de ouder(s)/verzorger(s). Deze aanmelding komt rechtstreeks bij de VO-school van jullie keuze aan.
  • Deel 2 en 3 worden ingevuld door de leerkracht of de directeur van de basisschool. Na het invullen en ondertekenen ervan worden deel 2 en deel 3 als bijlage van het overstapdossier naar de middelbare school van jullie keuze gestuurd. Daarmee is de inschrijving compleet.
  • De VO-scholen hebben wettelijk een beslissingstermijn van zes weken om een leerling aan te nemen.
  • Begin mei verstuurt de middelbare school de bevestiging van aanmelding naar de ouder(s)/verzorger(s). De basisschool ontvangt een overzicht van de leerlingen die ingeschreven zijn.

Deel 1: online aanmelden

  1. Kies de school waar u uw kind wilt aanmelden.
  2. Vanaf februari heeft elke middelbare school een handleiding op hun schoolpagina op VOAlmelo.nl hoe het werkt om het formulier in te vullen.  
  3. Klik in de aanmeldweek (25-31 maart) op de aanmeldbutton en volg alle stappen. Zorg ervoor dat u het BSN-nummer van uw kind bij de hand heeft.
  4. Alles ingevuld en het formulier verzonden? Dan is uw kind aangemeld bij de VO-school van jullie keuze. 

Handtekening ouders/ verzorgers 

Het aanmeldingsformulier moet altijd door ouder(s)/verzorger(s) ondertekend worden. Door ondertekening gaan ouder(s)/verzorger(s) akkoord met:

  1. Dat de basisschool/school voor speciaal onderwijs en de school voor voortgezet onderwijs, onderwijsgegevens uitwisselen.
  2. Bij plaatsing op een ander type/soort onderwijs (bijv. praktijk- of speciaal onderwijs of een externe voorziening van het SWV) waarvoor een toelatingsonderzoek noodzakelijk is, dit mag worden uitgevoerd.
  3. Dat de school voor voortgezet onderwijs de gegevens van de leerling mag opnemen in het leerlingvolgsysteem dat in de school wordt gebruikt met inachtneming van de geldende regels in de Wet Persoons registratie.
  4. Dat indien nodig de benodigde gegevens in het schoolondersteuningsteam kunnen worden besproken; in voorkomende gevallen worden ouders hierover vooraf geïnformeerd.
  5. De ouders geven toestemming voor het gebruik van informatie, verslagen e.d. die via derden verkregen zijn. Bijvoorbeeld orthopedagoog, psycholoog.

LEERKRACHT

Instructie bij het aanmeldingsformulier

Deel 1: ouder(s)/verzorger(s) melden hun kind aan via het online aanmeldformulier op VOAlmelo.nl van de middelbare school van hun keuze.

Deel 2: het gedeelte dat door de basisschool wordt ingevuld en ondertekend. Dit deel is voor alle scholen hetzelfde. 

Deel 3: het gedeelte dat door de basisschool wordt ingevuld en ondertekend. Indien gegevens van toepassing zijn op de leerling die wordt aangemeld en indien deze gegevens niet via het digitale overdrachtsdossier aan de school voor voortgezet onderwijs wordt doorgegeven.

Op de pagina Leerkracht kunt u deel 2 en 3 van het aanmeldingsformulier downloaden.

Het online aanmeldformulier (deel 1), deel 2 en deel 3 zijn benodigd om de inschrijving compleet te maken.

Deel 2 

Wanneer het formulier is gedownload, kan deze worden ingevuld en opgeslagen op uw pc. U heeft zo de mogelijkheid om voor elke leerling afzonderlijk het aanmeldingsformulier op te slaan (kies dan wel voor iedere leerling een unieke bestandsnaam). Dit formulier is dan eventueel later weer te openen en bij te werken. 

Deel 2 moet ondertekend worden door de ouder(s)/verzorger(s) van uw groep 8-leerling. Hier vindt u een handleiding om dit deel digitaal door ouders/verzorgers te laten ondertekenen.

Tip van PO-medewerkers:

Vul deel 2 in tijdens het (laatste) adviesgesprek dat u hebt met de ouder(s)/verzorger(s) van uw groep 8-leerling. Zo hoeven ouders niet voor een handtekening op dit formulier terug te komen bij uw basisschool. Enkel in het geval van een advieswijziging na de doorstroomtoets wordt deel 2 dan herzien en (opnieuw) ondertekend door de ouder(s)/verzorger(s).

Deel 3

In deel 3 kunt u de gevraagde gegevens op hoofdlijnen invullen en waar nodig verwijzen naar het overstapdossier. 

Verzending via OSO

Deel 2 en 3 stuurt u als bijlage mee bij het overstapdossier via OSO. Deze bestanden moeten op de laatste dag van de nationale aanmeldweek (31 maart) binnen zijn bij de VO-scholen. Daarmee is de inschrijving van de leerling compleet. Vanaf dat moment gaan de zes weken in waarin besloten wordt of de leerling aangenomen wordt.  

Stuur een mail naar de betreffende VO-school dat u de bestanden via OSO hebt klaargezet. Zo rondden we samen de inschrijving af.